JAOE 社団法人 におい・かおり環境協会
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事務所の移転について

 

日頃より、当協会の事業へのご理解、ご協力を賜り、厚く御礼を申し上げます。
 ところで、平成28年4月に協会が入居しているテナントビルのオーナーが替わり、平成28年12月からの賃料の大幅な値上げを通告してきました。
 当協会ではここ数年間、財政健全化を目指して、理事や事務局が一丸となって、経費節減に取り組んでおりますので、このような状況下、賃料の値上げを受け容れることを良しとしません。理事会に対して賃料値上げの通知に関して説明すると共に、その対応策を協議するよう依頼致した結果、現行の賃料以下でテナントビルを探して、適当な物件があるのであれば、事務所を移転すべきとの結論に至りました。具体的な移転先に関しては、一級建築士の資格を有する私に一任されました。平成28年3月以降、移転先候補として探し出した数カ所の候補物件の中から、東京都新宿区高田の馬場にある物件が適当であると考え、理事会に報告、了承を得ました。
 新しい事務所は、床面積が半分以下となってしまいましたが、協会の事務業務を行う上で大きな支障はありません。事務スペースと比較して費用頻度が低い会議室は、同一ビル内にある共用会議室を半日5,000円という廉価で借用することで対応致しますし、別途、近所のワンルームマンションの一室を賃借することにより、販売書籍などの物品を保管するスペースを確保致しました。
 これら全ての賃料は現在の賃料以下ですので、今回の事務局移転は財政健全化の方針に叶っていると考えます。
 なお、協会の定款に記載されている事務所の所在地を変更する際には総会の決議を必要といたしますが、定款記載の所在地である東京都新宿区内における移転であることから、総会に諮ることは致しません。
 以上のようなことから、会員の皆様におかれましては、事務所移転に対してご理解を賜れますよう、お願い申し上げます。
 新しい事務所は、山手線、西武新宿線及び東京メトロ東西線の高田馬場駅から徒歩で数分以内の距離にありますので、お近くに入らした際には、お気軽にお立ち寄り戴ければ幸いです。

平成28年6月10日
公益社団法人におい・かおり環境協会
会 長  小峯 裕己

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