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個人情報のお取り扱いについて

■個人情報に対する当協会の基本的姿勢

当協会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、個人情報を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。

 

■個人情報の利用目的

当協会は、保有する個人情報を以下の目的に利用します。

①当協会への入会のご案内のため

②当協会会員へのサービスの実施のため

③提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため

④購入・登録いただいた商品・サービスの申し込みの確認・お届けのため

⑤当協会が実施する調査のため

 

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、その利用について本人の同意を得るものとします。 なお、当協会では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、協会で定めた基準に従い、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 また、個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号など、商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当協会が登録情報を変更させていただく場合もあります。

 

■個人情報の第三者への提供

当協会は、保有する個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者へも提供いたしません。

・本人の同意がある場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

・その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

 

■個人情報の開示、訂正および提供・利用の停止について

当協会は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、本人の申し出により、個人情報を本人に開示します。その場合、所定の方法によって本人確認を行います。開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、これを直ちに訂正します。

 

■個人データの開示、訂正、削除、提供・利用停止、苦情・相談等お問い合わせ

個別にご案内しますので、下記までお問い合わせください。

公益社団法人 におい・かおり環境協会 総務課 TEL:03-5835-0315  FAX:03-5835-0316

 

■当協会は、個人情報の管理にあたり相当の注意をいたしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。

 

■改定について 「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当協会の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

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